Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöhallinnon koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöstöhallinnon koordinaattoria vahvistamaan organisaatiomme henkilöstötoimintoja ja varmistamaan, että päivittäiset HR-prosessit sujuvat tehokkaasti, täsmällisesti ja luottamuksellisesti. Tässä roolissa toimit tärkeänä tukena työntekijöille, esihenkilöille ja HR-tiimille sekä osallistut monipuolisesti henkilöstöhallinnon käytännön tehtäviin. Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy järjestelmällisessä työssä, hallitsee useita samanaikaisia tehtäviä ja haluaa edistää positiivista työntekijäkokemusta koko työsuhteen elinkaaren ajan.
Henkilöstöhallinnon koordinaattorina vastaat muun muassa henkilöstödokumentaation ylläpidosta, työsuhteisiin liittyvien tietojen päivittämisestä, perehdytysprosessien koordinoinnista sekä HR-järjestelmien tietojen oikeellisuudesta. Tuet rekrytointiprosesseja aikatauluttamalla haastatteluja, viestimällä hakijoiden kanssa ja huolehtimalla tarvittavista hallinnollisista järjestelyistä. Lisäksi osallistut palkkahallintoa tukeviin tehtäviin, kuten poissaolojen, työaikatietojen ja muiden henkilöstömuutosten valmisteluun yhteistyössä sisäisten sidosryhmien kanssa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyvää organisointikykyä ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti. Arvostamme asiakaspalveluhenkistä työotetta, sillä toimit usein ensimmäisenä yhteyshenkilönä työntekijöiden HR-kysymyksissä. Sinulla on kyky viestiä selkeästi sekä kirjallisesti että suullisesti, ja osaat rakentaa sujuvaa yhteistyötä eri toimintojen välillä. Tehtävässä tarvitaan myös oma-aloitteisuutta, ongelmanratkaisukykyä ja halua kehittää prosesseja tehokkaammiksi.
Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä keskeisessä roolissa osana ammattitaitoista ja yhteistyöhenkistä tiimiä. Pääset näkemään henkilöstöhallinnon eri osa-alueita laajasti ja kehittämään osaamistasi esimerkiksi työsuhdehallinnon, rekrytoinnin, perehdytyksen, raportoinnin ja HR-järjestelmien parissa. Organisaatiossamme arvostetaan jatkuvaa oppimista, vastuullisuutta ja ihmislähtöistä toimintatapaa. Saat tueksesi selkeät toimintamallit, mutta myös mahdollisuuden tuoda esiin omia kehitysideoitasi ja vaikuttaa työn sujuvuuteen.
Etsimme henkilöä, jolla on kiinnostusta henkilöstöhallintoon ja halu rakentaa toimivia, laadukkaita ja työntekijälähtöisiä käytäntöjä. Jos nautit hallinnollisesta työstä, pidät yksityiskohdista huolehtimisesta ja haluat olla mukana tukemassa organisaation tärkeintä voimavaraa eli henkilöstöä, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Ylläpitää henkilöstörekistereitä ja varmistaa tietojen ajantasaisuuden
- Koordinoida uusien työntekijöiden perehdytys- ja aloitusprosesseja
- Tukea rekrytointia haastattelujen aikataulutuksessa ja hakijaviestinnässä
- Valmistella työsuhdeasiakirjoja ja muita HR-dokumentteja
- Avustaa poissaolojen, työaikojen ja henkilöstömuutosten seurannassa
- Vastata työntekijöiden päivittäisiin HR-kysymyksiin ja ohjata tarvittaessa eteenpäin
- Tuottaa raportteja HR-tiimin ja esihenkilöiden käyttöön
- Osallistua HR-prosessien kehittämiseen ja toimintatapojen yhtenäistämiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus henkilöstöhallinnon, liiketalouden tai hallinnon alalta
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä tai HR-tuesta
- Hyvä organisointikyky ja tarkka työskentelyote
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti
- Sujuva suomen kielen taito sekä hyvä kirjallinen viestintä
- Perustason tai hyvä osaaminen HR- ja toimistojärjestelmistä
- Yhteistyökykyinen ja palveluhenkinen asenne
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti muuttuvassa ympäristössä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tai hallinnollisten tehtävien parista?
- Miten varmistat työssäsi tietojen tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit hallitsemaan useita kiireellisiä tehtäviä samanaikaisesti.
- Millaisia HR-järjestelmiä tai toimisto-ohjelmistoja olet käyttänyt aiemmin?
- Miten lähestyt työntekijöiden kysymyksiä, kun tarvitset sekä nopeutta että huolellisuutta?
- Miksi olet kiinnostunut henkilöstöhallinnon koordinaattorin tehtävästä?
- Millaisessa työympäristössä koet pystyväsi työskentelemään parhaalla mahdollisella tavalla?
- Miten kehittäisit perehdytys- tai henkilöstöhallinnon prosesseja aiemman kokemuksesi perusteella?
